OWL OnLine Writing Laboratory | AW@RD 國立臺灣科技大學論文寫作中心

穿越終點線: 撰寫工作錄取通知書

A presentation brought to you by the Purdue University Writing Lab

你贏得了競賽! 你得到了夢想中的工作!

現在該是撰寫工作錄取通知書的時候了!

� 目的

� 包含項目

� 詳情

� 格式

� 語調

目的

� 接受工作

� 再次簡短地確認工作，以完成你和公司之間的合法契約

� 可請求說明

包含項目:

� 為此工作表示感謝

� 接受聲明

� 簡短重申雇用條件

� 其他僱用說明或注意事項

1. 為此工作表示感謝

‧ 配置: 第一段

‧ 表示感謝的及衷心的

‧ 重申工作: 清楚地再聲明你所接受的工作

　範例:“感謝丹麥公司提供銷售助理的職位給我”

2. 接受聲明

� 配置:

� 如同第一段中的「表示感謝」

� 清楚地聲明你願意接受這份職位

3. 重申雇用條件

� 配置:

� 在書信中本文範圍內的段落都與第一段相同

� 再次聲明你的雇用條件: 這些條件應在之前雙方就已決定且接受

� 此時不是包括關鍵項目或你所關心的事項的時候，建議在接受職位前提出相關問題

我還可以在錄取通知書上協議工作條件嗎?

� 任何爭議或工作細節也許可以協議，但不應該在第一次的工作錄取通知書上提出

� 當接受了職位，申請者應該對此職位及相關細節有一完整的了解

� 在接受職位後，提出嚴肅的議題或關心的事是不恰當的

� 申請者應該在接受工作前與雇主討論相關的重要事項

� 配置: 放置於「重申工作條件」之後，結束書信之前

� 適合的請求資訊:
� 　開始工作日期
� 　到哪裡?
� 　與誰聯繫?

優勝者的態度: 語調

� 語調代表作者對讀者的態度及訊息的主題

� 作者所使用的語調將影響信件中表達訊息的方式及如何有效地讓讀者了解

我該使用哪一種「語調」?

� 自信地撰寫---但切勿太過自信

� 表現出謙恭的與真誠的

� 使用無歧視的語句

� 強調公司的看法

� 利用適當的文字困難度

語調: 有把握的撰寫

� 雇主較喜歡有自信的態度及人格特質

� 但是，過於自信的態度可能會影響理解訊息的方式，它可能聽起來是傲慢的或放肆的

　範例:

　　錯誤: “對於你們團隊而言我具有其附加價值，我將會達到並超越你們所預期”
　　正確: “我盼望能加入你們的團隊，並努力達到且超越此工作所預期”

語調: 謙恭的與誠心誠意

� 當撰寫工作錄取通知書時，申請者必須以真誠的方式表示出對此工作的感謝

　範例:

　　錯誤 “你們真是非常好能夠提供一個如此有名望的職位給我”
　　正錯 “感謝你們能提供我銷售助理的職位”

語調: 使用無歧視的語句

� 申請者不應該使用具有歧視其他團體或個人的語句

� 顯示出個人的偏見行為或刻板印象是不專業的

語調: 強調「公司」的看法

� 強調雇主與公司感興趣的，而不是作者感興趣的

　範例:

　　錯誤 “在森林食品國際裡，身為銷售員我希望能得到有價值的經驗”
　　正確 “身為銷售員，我的目標是盡力擴展顧客關係”

語調: 利用適當的語句困難度

� 書信中的文字與訊息應與讀者的閱讀和知識程度相對稱

　範例:

　　航空管理中實習生的職位錄取通知書:
　　錯誤 “我盼望能學習有關飛機”
　　正確 “我盼望能學習有關飛機的製造與引擎，並從事各種航線的營銷分部”

優勝者的Gameplan: 格式

� 區塊式
� 組成要素
� 個人地址
� 接收地址
� 稱呼語
� 本文
� 結尾
� 簽名
� 註釋
� 大小 12
� 字體
� Times New Roman
� Helvetica
� Arial
� Garamond

更多資訊

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