OWL OnLine Writing Laboratory | AW@RD 國立臺灣科技大學論文寫作中心

製作簡報

A workshop brought to you by the Purdue University Writing Lab

為什麼要寫簡報呢?

� 幫助口述的表達
� 將視覺與聽覺的媒體引入表達
� 散播資訊至較大的群體

有誰在使用簡報呢?

� 政府機關：在各機關間散播資訊

� 研究員　：在會議中表述研究給同事

� 高級官員：提出行動的專案與計畫

� 教　　師：透過印刷及視覺媒體表達觀念

開始之前

� 觀眾：誰是你的觀眾? 你跟他們的關係是什麼?

� 目的：你是在報告?還是爭論?

� 場合：這是一個專業的表述嗎? 你是在一個正式會議, 面會還是教室?

� 社會：你要如何讓聽眾理解你? 你是在陳述一個商業生意還是組織?

檢視設定

� 標準模式：
　　增加及發展文字與內容
　　操作個別的投影片

� 投影片瀏覽模式：
　　檢視及改變編制
　　移動及隱藏投影片

� 投影片播放模式：
　　檢視所有的發展狀況
　　完整的表述

於標準檢視模式下近觀投影片

� 增加新的投影片
� 增加與編輯文字及物件
� 製作物件的註解

投影片設計設定

� 自我風格設定：
　　由使用者自行設計的背景與字型樣式
　　當完成後會更有效率

� 設計範本：
　　套用投影片設計範本
　　快速簡單

自我風格設計需考慮的要點

� 簡明易懂：
　　溫和的色調
　　簡潔樸素的字型

� 協調性：
　　顏色與背景圖
　　字型樣式與大小

選擇一個設計範本

� 避免範本與主題不貼切
� 當你的內容有引入許多圖像, 避免範本使用大的背景圖片
� 流線型的範本搭配樸素的背景可表達出專業的印象

文字與物件

� 文字：
　　讓表述更容易
　　強化重要的術語與觀念

� 影像：
　　補充表述
　　圖解與強調要點

� 圖表：
　　幫助表述
　　利用視覺說明的方法來表達資訊

文字需考慮到的要點

� 維持文字最小化
� 將文字方塊底色設置為空白提升對比度
� 片語結構與子彈列表須一致

物件須考慮到的要點

� 維持文字最小化
� 將影像底色設置為空白提升文字與影像的對比度
� 選擇恰當的影像

文字與物件的排版

� 只有文字的時機：
　　不需要影像
　　影像會使觀眾分心

� 文字與物件都需要的時機：
　　文字會提到影像
　　物件會補充到文字的要點

� 只有物件的時機：
　　使得圖片在討論中更容易被引起興趣
　　有複雜的圖表需要解釋

� 讓表述者可以控制文字與物件的出現流程

� 在各投影片間提供變換

� 將觀眾的注意力轉移到動畫物件上

� 鬆緩觀眾的疲累

儲存設定

　　取消快速儲存：讓檔案大小可以被管理

列印設定

　　投影片：列印各個投影片到各別的張數

　　講　　義：列印多個投影片到各個張數

　　備　　稿：列印便利註解與投影片

　　大綱模式：列印每一張投影片的文字

提醒事項

� 考慮你的物件：
　　觀眾
　　目的
　　場合
　　社會

� 效率性交流：
　　簡易的設計
　　簡潔的文字
　　洽當的物件

更多資訊

� Purdue University Writing Lab
� 地　　址：Heavilon 226
� 文法熱線：(765) 494-3723
� 網　　站：http://owl.english.purdue.edu
� 寄簡短的問題到下列信箱 owl@owl.english.purdue.edu