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履歷表探討 A workshop brought to you by the Purdue University Writing Lab 履歷表探討 一般的指標 初步的研究 標題 客觀的敘述 教育程度 工作經驗 推薦信 一般的指標 �� 長度:最好限制在入門程度的簡歷到一個頁面 �� 必須盡量正確地敘述履歷表的每一個部分的資訊 �� 字型:避免小於10point和超過12point的字型 �� 紙張:用8.5” x 11” 20 lb 的紙張。用雷射列表機或是高品質的噴墨印表機印出你的履歷表 初步的研究 �� 找出 • 一般的工作資訊 • 希望的資格和專長 • 關鍵的價值和字 確認的資訊 �� 將你的名字,永久和通訊地址,學校電話,電子郵件地址明放在履歷表的最上面明顯的地方。 �� 避免使用暱稱來代表自己 �� 如果有URL地址或是傳真號碼的話也要考慮進來 客觀的敘述 �� 一到三句的有關自己的專長領域和工作興趣摘要 �� 寫出盡量完整的句子或是用最少的標點符號來斷句。 �� 展現你能為公司做什麼比展現公司能為你做什麼好。 �� 避免過度普通的敘述: – 讓我可以發揮我的知識和專業在不同領域的職位 �� 避免焦點只放在公司可以為你做什麼的敘述: – 我可以在處理生物的問題中獲得經驗的職位 �� 盡量造出特別的句子: – 讓我可以在工程和生物問題的高效能計應用我的背景的職位 資格證明敘述的摘要 �� 除了客觀的敘述之外,也可以使用這個敘述 �� 寫一個短的段落或是資格證明的列表 �� 使用描述資格證明的摘要來著重你過去的工作經驗所得到的技能是公司所沒有的 �� 例子: – 資格證明的摘要 �� 一個資淺的技工的專業方面: – 使用CAD程式來支援企劃 – 在企劃的環境中與客戶溝通 – 結合每個點來發展企劃 教育程度 �� 這是一個對最近大學畢業生或是找尋實習機會或暑假工作的學生很重要的部分 �� 用最高學歷做為開頭,包括的訊息像是: 就讀大學,年級,主修科目,副修科目,平均分數,就學期間的日期等等 �� 例子: Purdue University, West Lafayette, IN Graduation May 2000 Bachelor of Science in Computer Engineering GPA: 3.2/4.0 Major GPA: 3.5/4.0 �� 你不需要包含你的GPA在履歷表上,但假如沒有寫上它,主管會以為它比實際的低 �� 請用你學校使用的成績給分來敘述 相關的課程 �� 列出相關的課程可以: – 幫助你更傑出 – 提供你特別的技能或知識 �� 將這個資訊考慮進履歷表的教育程度內 工作經驗 �� 包含你曾經擔任過的相關職位,在某些方面來說,是你在找尋的工作。 �� 有支薪或是無薪的義工都可以包含在內 �� 在你的履歷表描述和著重你的相關經驗部分要盡量有創意 �� 包含的資訊如:公司名稱和位置,職稱,任職日期和負責工作 �� 寫這部分要將空間安排好,使讀者容易閱讀 �� 使用生動措辭來強調之前的特別表現 �� 生動的措辭會幫助你避免太過於簡短,而沒有完全的表達出你的資格證明 �� 將你的資格證明視為一個專業would 對等的措辭 �� 使用平行的結構讓你的敘述更容易閱讀 �� 使立一種風格並且用在裡面 �� 在例子中,全部的動詞都是對等的: ”oversaw”,” 和”created”都是使用過去式 參加過的活動和得獎榮譽 �� 包含表現出你對這份工作的潛力或是帶給你珍貴的技術和經驗的活動和得過的獎項 �� 而且是有相關到這份工作的特別的技能 �� 包括讓你看起來更獨特的技能,例如電腦,外語或是服役經驗 �� 要特別地描述你特別的技能,列出你會的電腦程式語言,你學了多久的外語,是你服兵役的日期 推薦信 �� 一般來說,不要將推薦人的名字和地址放在履歷表上。 �� 敘述推薦人是經過要求的就足夠了 �� 選擇專業的推薦人而不是特別的推薦人,像了解你和你的工作的主管是最好的推薦人。 �� 包含推薦人姓名,地址和電話號碼 �� 必須要先經過被推薦人的允許後才將推薦的資訊放進履歷表中 �� 記得給你的推薦人一份履歷表,這樣讓他們在和你的主管對時有事先的準備 組織你的履歷表 �� 組織你的履歷表來強調你的特別專長和長處。 �� 連結組織的類型和你認為最該強調你的個人資格證明 履歷表的倒敘年代方式 表現你的教育程度和工作經驗用年代倒序的方式,一開始先放你最近的經驗 工作經驗: 1997-迄今 美國郵政服務, 在印地安波利斯,職務是站內的管理者, 傳送信件,監督零售部分,計劃傳送到新的路線 1994-1997 All Right Parking, Inc., Indianapolis, 工作內容是管理者,處理客戶的關係,監督會計,管理25個員工 1992-1994Indianapolis Star, Indianapolis. 工作內容是銷售經管的招募和訓練新進員工,管理九個城市間的25個包裹的員工,設計運輸路線 功能的履歷表類型 以功能的表現型態來組織經驗, 每一個功能都要給一個特別的功能 強調直接和目前要應徵工作相關的經驗 忽略掉和目前應徵工作不相關的工作經驗 以重要性來決定放置的順序比年代倒序順序好 經驗: 研究助理(1998年8月-1999年8月)普渡大學 助理教授Robert Thompson in: 升級統計的圖表 在網路和圖書館回答研究問題,建立資源以提 供所需要的資訊 社會學社團團長(2000年的1月-5月) 提高社團超過2000元的經費和獎學金 安排10個活動給200個以上的學生 設計和維護社團的網頁 技術履歷表 �� 強調你可以做的事情而不是你曾經在哪裡工作過 �� 試著將你的技能搭配到你想應徵的職位 �� 這個類型對從多樣且不相關的經驗中獲得珍貴技術的的人是理想的 技術: 溝通技術 *在傑佛瑞高級中學的反毒開端勸告少年 *接受Month Award的員工來當出納員,來為我的工作在War-Mart創造一個正面的環境 *做過一個學期的企劃在發現學生的潛力以幫助他們選擇主修科目 訓練技術 *在Wal-Mart訓練員工出納的程序 *在Jefferson高中籃球隊當一個助理教練 想像的履歷表類型 像一個迷你的個人作品集般呈現出來,因為它可以展示出版面設計,圖文的整合,和影像的集合。 在投履歷表前確認公司是開放這類型的履歷表 這類型對想要找要求有創造力的工作的人是理想的,例如圖的設計或是景觀結構 使用顏色的圖在想像的履歷表上是適當的,但複製的花費會提高 更多資訊 �� Purdue University Writing Lab �� 地 址：Heavilon 226 �� 文法熱線：(765) 494-3723 �� 網 站：http://owl.english.purdue.edu �� 寄簡短的問題到下列信箱 owl@owl.english.purdue.edu |