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求職信 A presentation brought to you by the Purdue University Writing Lab 什麼是求職信? 一封求職信可以對你未來的 主管描述你對該職位的興趣 和符合該職位的資格 求職信要完成什麼? 你的求職信應該介紹你履歷中的重點 求職信也應該幫助你的主管更能夠瞭解你的資格 收件者 Emma Markley Human Resources Director St. Luke's Medical Center 729 S. Paulina Chicago, IL 60612 Dear Ms. Markley: 最好把你的信直接寄給可能面試你的人 可以從公司的出版物或直接打電話去詢問面試者的姓名，或直接打電話問人事經理 初步的研究 �� 找出 * 工作的內容資訊 * 所需的資格和技能 * 關鍵的價值 �� 比對 * 就業輔導處的檔案 * 網際網路 * 貿易雜誌、徵才雜誌 * 目錄 * 教授 * 公司文化 在簡介的段落中 你的第一段應該要: �� 取得讀者注意，讓他感興趣，並且讓他認為這份工作適合你 �� 清楚的描述你的目標 �� 簡介信上的其他內容，但你的資格或證照將是接下來討論的重點 誠懇的求職信 誠懇的語氣可以幫助你推銷自己 提及妳從哪裡得知求職的消息是合適的 I believe that my knowledge of public relations and my proven communication and leadership skills make me a strong candidate for the position of Media Relations Coordinator that was posted by the Delta Airlines Job Opportunities Program. 不誠懇的求職信 不誠懇的求職信是寄給沒有張貼職缺的公司 獲得讀者的注意並且說服他們你能有助於達成公司的目標是重要的 As a member of one of the fastest growing publishing houses in the world, do you have an opening in your acquisitions department for a recent college graduate with a major in English and publishing and editing experience? 本文的目標 標示出你對於該職缺最有利的資格或證照 證明這些資格或證照對雇主會帶來什麼效益 引導雇主參考你的隨函附上履歷 詳述你的經驗 對雇主顯示你的資格 包括你具體的資格和可信的例子 提出你會用到的設備、數目和你想要的功作特性 As a banking representative at Bank One, I provided quality customer service while promoting the sale of products to customers. I also handled upwards of $20,000 a day and was responsible for balancing the bank’s ATM machine. 使用主動的語態 不要有含糊不清的描述 不要使用弱的動詞例如盡力，試驗，希望，並且試圖做 不要使用歧視男女的語言 Vague: I worked as a ramp agent at Comair. Weak: I attempted to attract customers. 使用主動語態 使用具體的話描述你的經驗 使用現在式描述現在的工作，用過去式描述過去的工作或成就 在描述過程中儘可能具體； 使用金額或者數字 Vague: I worked as a ramp agent for COMAIR. Specific: As a ramp agent, I assisted in loading baggage, oversaw fueling the aircraft, and stocked commissary items on the aircraft. Weak: I attempted to attract customers. Strong: I initiated a program to attract customers to Pizza Hut, which resulted in a 5% increase in sales for the month of June. 組織你的求職信 通常，求職信應該不要超過一張打字紙的長度 在本文中強調二至三項最有利和非常相關的資格或證照 讀者在看過每段的開頭後就能瞭解使每段的主題 求職信的結論 I would welcome theopportunity to discuss these and other qualifications with you. If you are interested, please contact me at (317) 555-0118 any morning before 11:00 a.m., or feel free to leave a message. 透過要求一次親自的面試機會做為結束 面試的日期和時間要能有彈性 清楚描述面試者要如何和你連絡 最後要有禮貌的說聲謝謝 寄履歷和求職信 履歷的設計要跟信的設計能夠協調 確認要寄給兩位未來可能的兩個雇主:他們兩個對於你會有不同的瞭解 要記得的關鍵 呈現對公司的價值、態度、目標、計劃等 在你的簡歷裡詳細說明你的資訊 提供你有證照的證據 仔細校對語法和印刷上錯誤 求職信應該是無錯誤的 更多資訊 �� Purdue University Writing Lab �� 地 址：Heavilon 226 �� 文法熱線：(765) 494-3723 �� 網 站：http://owl.english.purdue.edu �� 寄簡短的問題到下列信箱 owl@owl.english.purdue.edu |