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發展你的個人簡歷

A workshop brought to you by the Purdue University Writing Lab

目標敘述

何謂目標敘述?

一個簡短的段落(通常只有1-3行),經常以一個句子片段組成,直接顯示於聯絡資訊之下。

一看就知道你和你的經歷或職業。

其他名字:專業目標、簡歷概述、職涯目標等。


為何要撰寫目標敘述?

強調主要的能力、技能和目標。

幫忙讀者快速地找到他們所需要的東西。

有一個好的第一印象。


這是一個好的目標敘述嗎?

寫得很好,但有太多的問題。

例如:
哪一種實習醫生(internship)?什麼知識(knowledge)?什麼專業技能(expertise)?


一個好的目標敘述需回答的問題

你申請的職位為何?

你主要的能力為何?

你的職涯目標為何?

你的專業身分為何?



剪裁的重要性

有時一個樣式不適合所有的情況。

在某些方面每個人和雇主(employer)都是唯一的。

可能的話,以滿足慣例為主。


開始

考慮你所有的能力和職涯目標:代表性或獨特性?

在你的領域中調查獨立的雇主。


關於你的問題

你主要的能力、長處、技能、和專業領域為何?

你在尋求什麼樣的職位?

你的專業目標是什麼?

你感興趣的組織或工作為何?



關於雇主的問題

在你的領域中,什麼樣的能力是他們需要的?

在職場上有哪些可用的職位?頭銜為何?

什麼樣的目標會使組織對你感興趣?

什麼樣的組織現在正在聘人?


立即練習

實際練習,填滿方括弧括起的部份

  • To utilize my [能力,長處,或技能] as a [職稱]。
  • A position as a [職稱] for [公司名稱] allowing me to develop my [能力,長處,或技能]。
  • An opportunity to [專業目標] in a [組織類型、工作環境或領域]。
  • [職稱] with emphasis in [專業領域]。


哪些目標敘述是最好的?

最好的敘述
  • 強調你的能力和目標。
  • 訴諸於雇主的預期。

一個訣竅:你可能需要寫更多的目標敘述。
為了有好的結果,你必須為特殊的雇主修改你感興趣的職位類型。(必要的話)


聯絡資訊的部分


何謂聯絡資訊的部分?

簡單的答案

一個章節

  • 提供一個讓雇主可以聯絡你的資訊。
  • 表達第一印象。
  • 通常位於頁首。


需要包含哪些東西?

姓名

地址和電話
  • 學校的
  • 永久的

Email

網址

傳真號碼

其他可聯絡的方式


這是一個好的範例嗎?

Your Name Here
1234 Streetname, #1
West Lafayette, IN 47907
765-555-5555


使用打字機

使用設計策略

選擇字型
  • 大小
  • 類型
  • 強調

版面設計
  • 對齊(alignment)
  • 分欄(column)
加圖片

調整其他的簡歷


字型

大小:多大才夠?

兩種主要的類型:
  • Serif(有截線的字體)
  • Sans serif(無截線的字體)

強調文字:粗體、斜體、大寫、底線、特殊效果。


置於頁面上

文字對齊
  • 靠左對齊
  • 置中
  • 靠右對齊

使用分欄
  • 左右對齊
  • 靠左、置中或靠右


這是一個較好的範例嗎?

Campus Address
1234 Streetname, #1
West Lafayette, IN 47907
765-555-5555
yourname@university.edu




加圖片元件

可能包含水平線。

也可能包含一個小的圖片元件。


建立一個圖樣

簡單地描述你預期看到的聯絡資訊。

顯示
  • 可能的字型。
  • 決定頁面配置型態。
  • 任何圖片元素。

用眼睛檢查。


調整設計策略

和其他的簡歷設計相符
  • 使用相同的字型。
  • 有一致性的配置方式。

和附信(cover letter)相符
  • 根據聯絡資訊建立一個固定的樣版。
  • 所有的申請文件使用相同的紙張。

致力於專業的包裝


用放大鏡校對

為了正確性,做三次檢查。

一個錯別字可能會讓你在面試時付出代價。


教育的部分


何謂教育的部分?

是一個強調你的教育背景和正式訓練的章節。

通常是大學生或剛畢業的學生最主要描述的章節。



目的:通知和說服

提供關於你的學校和所受訓練的資訊。

說服雇主你的教育背景和工作相關,並對於你的能力提出證明。

幫助你的簡歷能在眾多簡歷中脫穎而出。



你應該放在哪一個章節?

在工作經驗之上或之下?

取決於…
  • 你的教育背景和工作經驗哪個比較強?
  • 有多少相關的工作經驗?

放置最強的或最相關的項目在最前面。


基本框架

你上了哪些學校,包括一般大學、社區大學、技術學院等。

學校的位置。

畢業的日期(實際或預計)。

取得或繼續進行的學位。

學業總平均(GPA)。


我們完成了嗎?

Education
B.A. in English
Purdue University
West Lafayette, Indiana
Anticipated Graduation: December 2004
GPA: 3.4/4.0


還需要包含什麼?

關於你的學位的額外資訊(主修、副修或選修的GPA,資金來源,榮譽事蹟等)
   -通常列舉出來或包含在括弧裡。

專業的或特殊的專案
   -通常列舉出來或簡單地描述。

其他相關的技能和訓練(相關課程、電腦技能、語言能力、認證、執照等)
   -可能在一個子章節或是分開的章節中討論。


應回答的問題

我的主修和副修的GPA為何?

有沒有和我的學位相關的榮譽事蹟?

我的教育資金來源為何?

我的主修和副修為何?

我強調、專業和專注的領域為何?

有什麼特殊的課程和相關的專案?

我修了哪些和職涯目標相關的課程?

我最熟悉哪種電腦程式?

我有哪些語言能力?

有沒有任何證照或認證?

有沒有任何在職教育訓練,如機構內部的訓練計畫?



選擇讀者要的內容

考慮你的簡歷要佔多少空間。

閱讀最近的工作廣告。

環繞在所有可能證明與工作相關的教育經驗。

選擇最相關的教育經驗。



組織讀者要的內容

取決於選擇的內容和強調需求。

你是否需要子章節?

你是否需要在其他章節發展內容?

按年代順序或重要性依序列出。



設計讀者要的內容

考慮使用…
  • 副標題
  • 縮排
  • 表格
  • 括弧
  • 目錄
  • 段落

和其他頁格式相符


現在我們完成了嗎?


下一步是什麼?

在腦力激盪後,選擇相關的內容。

需要副本來更新記錄和檢查正確性。

為組織和設計內容發展計畫。

和其他簡歷做整合。

尋求重要的回饋,特別是在你的領域裡的專家。


經驗的部分



何謂經驗的部分?

一個描述你過去和現在的職業,及參與相關活動的章節。

較一般化的名字: Professional Experience, Work History, Field Work, Volunteer Work, etc.

特殊的名字: Technical Experience, Supervisory Experience, Aviation Experience, etc.



使人信服的資訊

提供使人信服的資訊,說服雇主你的經歷適合這個工作。

讓你的簡歷能在眾人中脫穎而出。

建立你的專業身分。



應包含哪些資訊?

公司或組織的地點。

職稱。

任職日期。

描述職責、成就等。



此一章節應放於何處?

應教育部分之上或之下?

取決於…
  • 你有多少工作經驗?
  • 你的教育背景和工作經驗哪個比較強?

放置最強的或最相關的項目在最前面。


開始…

列出過去和現在的經驗。

包含:
  • jobs
  • volunteer positions
  • appointments
  • assistantships
  • internships
  • etc.

經驗描述

修改這個章節的內容,環繞在…
  • 和你的職涯目標有關。
  • 從工作廣告和描述中尋求。

選擇一個經驗並環繞於此,做概略的描述。

下一張投影片討論的策略:
  • 使用行動式的字詞(action words)。
  • 回答新聞式(journalistic)的問題。
  • 用平行的方式(parallel)做描述。
  • 用專業的觀點檢視經驗。


發展描述方法

使用不同的action words描述。

回答新聞式的問題
  • Who?和誰一起工作?
  • What?你的職責是什麼?
  • Where?你的工作在哪方面適合組織?
  • Why?你想達到什麼目標?
  • When?你工作的時間為何?
  • How?你遵守什麼樣的程序?


發展描述方法



用平行的方法描述

COLUMN A

Recording OSHA regulated documents
Material purchasing and expediting
Prepared weekly field payroll
Responsible for charge orders


試著用專業的眼光看你的經驗

了解(UNDERSTAND)
  • 接電話。
  • 擦桌子。

專業(PROFESSIONAL)
  • 在客戶和法律人員間做聯繫。
  • 為顧客建立一個健康的環境並維持一個正面的公眾形象。


修改這個章節的方法

選擇能支持你的能力和符合工作要求的內容。

依重要性有組織的加以考量。

使用專業的字眼,結合工作上的專有名詞。


一個成功的公式

使用合適的標題。

包含所需的內容。

有策略地組織這個章節。

發展敘述。

用平行的方法加以描述。

用專業的眼光檢視。

為了你的讀者加以修改。



榮譽和活動的部分


何謂榮譽和活動的部分?

是一個強調你參與相關活動和得到榮譽的章節。

其他名字: Awards, Memberships, Volunteer Work, Hobbies.


為何這麼麻煩?

填滿空白的部分。

為你的能力提供額外的證明。

讓你的雇主知道你在學校和工作以外的身分。



此一章節應放於何處?

通常放於最後一章。

有時候會省略。

可能放在“References Available upon Request”此章節之後。


應包含什麼?

畫出三個column,每個都包含:
• 職稱或職位。
• 贊助者或附屬機構。
• 介入日期( M/Y-M/Y or Y-Y )。


探索可能的內容

課外活動。

獎狀、獎學金、獎品和特殊榮譽。

專業組織的成員。

志工。

嗜好。



大的或小的?主要的或次要的?

你的榮譽和活動有多少相關性?

哪些榮譽和活動比較吸引雇主?

你還有多少空間?

可能在最後列一個簡短的列表。

可能是一個主要的章節,類似工作經驗。


兩種方法

最小化( Minimal )
Photography Club, University of Illinois, January 1999- Present

詳細說明( Elaborated )
President, Photography Club, University of Illinois, January 1999-Present
 Organized campus contest
 Increased membership with promotional efforts


視覺設計

簡單的清單。

欄位。

用目錄描述。

整合其他章節。


攻擊計畫

腦力激盪。

依相關性、使人感興趣的程度、可用的空間決定應包含哪些內容。

和其他簡歷的設計相符。

尋求重要的回饋。



更多資訊

Purdue University Writing Lab
地  址:Heavilon 226
文法熱線:(765) 494-3723
網  站:http://owl.english.purdue.edu
寄簡短的問題到下列信箱 owl@owl.english.purdue.edu