OWL OnLine Writing Laboratory | AW@RD 國立臺灣科技大學論文寫作中心

發展你的個人簡歷

A workshop brought to you by the Purdue University Writing Lab

目標敘述

何謂目標敘述？

一個簡短的段落（通常只有1-3行），經常以一個句子片段組成，直接顯示於聯絡資訊之下。

一看就知道你和你的經歷或職業。

其他名字：專業目標、簡歷概述、職涯目標等。

為何要撰寫目標敘述？

強調主要的能力、技能和目標。

幫忙讀者快速地找到他們所需要的東西。

有一個好的第一印象。

這是一個好的目標敘述嗎？

寫得很好，但有太多的問題。

例如：
哪一種實習醫生（internship）？什麼知識（knowledge）？什麼專業技能（expertise）？

一個好的目標敘述需回答的問題

� 你申請的職位為何？

� 你主要的能力為何？

� 你的職涯目標為何？

� 你的專業身分為何？

剪裁的重要性

� 有時一個樣式不適合所有的情況。

� 在某些方面每個人和雇主（employer）都是唯一的。

� 可能的話，以滿足慣例為主。

開始

� 考慮你所有的能力和職涯目標：代表性或獨特性？

� 在你的領域中調查獨立的雇主。

關於你的問題

� 你主要的能力、長處、技能、和專業領域為何？

� 你在尋求什麼樣的職位？

� 你的專業目標是什麼？

� 你感興趣的組織或工作為何？

關於雇主的問題

� 在你的領域中，什麼樣的能力是他們需要的？

� 在職場上有哪些可用的職位？頭銜為何？

� 什麼樣的目標會使組織對你感興趣？

� 什麼樣的組織現在正在聘人？

立即練習

� 實際練習，填滿方括弧括起的部份

　　‧ To utilize my [能力,長處,或技能] as a [職稱]。
　　‧ A position as a [職稱] for [公司名稱] allowing me to develop my [能力,長處,或技能]。
　　‧ An opportunity to [專業目標] in a [組織類型、工作環境或領域]。
　　‧ [職稱] with emphasis in [專業領域]。

哪些目標敘述是最好的？

� 最好的敘述
　　‧ 強調你的能力和目標。
　　‧ 訴諸於雇主的預期。

� 一個訣竅：你可能需要寫更多的目標敘述。
� 為了有好的結果，你必須為特殊的雇主修改你感興趣的職位類型。（必要的話）

聯絡資訊的部分

何謂聯絡資訊的部分？

� 簡單的答案

� 一個章節

　　‧ 提供一個讓雇主可以聯絡你的資訊。
　　‧ 表達第一印象。
　　‧ 通常位於頁首。

需要包含哪些東西？

� 姓名

� 地址和電話
　　‧ 學校的
　　‧ 永久的

� Email

� 網址

� 傳真號碼

� 其他可聯絡的方式

這是一個好的範例嗎？

Your Name Here
1234 Streetname, #1
West Lafayette, IN 47907
765-555-5555

使用打字機

� 使用設計策略

� 選擇字型
　　‧ 大小
　　‧ 類型
　　‧ 強調

� 版面設計
　　‧ 對齊（alignment）
　　‧ 分欄（column）
� 加圖片

� 調整其他的簡歷

字型

� 大小：多大才夠？

� 兩種主要的類型：
　　‧ Serif（有截線的字體）
　　‧ Sans serif（無截線的字體）

� 強調文字：粗體、斜體、大寫、底線、特殊效果。

置於頁面上

� 文字對齊
　　‧ 靠左對齊
　　‧ 置中
　　‧ 靠右對齊

� 使用分欄
　　‧ 左右對齊
　　‧ 靠左、置中或靠右

這是一個較好的範例嗎？

Campus Address
1234 Streetname, #1
West Lafayette, IN 47907
765-555-5555
yourname@university.edu

加圖片元件

� 可能包含水平線。

� 也可能包含一個小的圖片元件。

建立一個圖樣

� 簡單地描述你預期看到的聯絡資訊。

� 顯示
　　‧ 可能的字型。
　　‧ 決定頁面配置型態。
　　‧ 任何圖片元素。

� 用眼睛檢查。

調整設計策略

� 和其他的簡歷設計相符
　　‧ 使用相同的字型。
　　‧ 有一致性的配置方式。

� 和附信（cover letter）相符
　　‧ 根據聯絡資訊建立一個固定的樣版。
　　‧ 所有的申請文件使用相同的紙張。

� 致力於專業的包裝

用放大鏡校對

� 為了正確性，做三次檢查。

� 一個錯別字可能會讓你在面試時付出代價。

教育的部分

何謂教育的部分？

� 是一個強調你的教育背景和正式訓練的章節。

� 通常是大學生或剛畢業的學生最主要描述的章節。

目的：通知和說服

� 提供關於你的學校和所受訓練的資訊。

� 說服雇主你的教育背景和工作相關，並對於你的能力提出證明。

� 幫助你的簡歷能在眾多簡歷中脫穎而出。

你應該放在哪一個章節？

� 在工作經驗之上或之下？

� 取決於…
　　‧ 你的教育背景和工作經驗哪個比較強？
　　‧ 有多少相關的工作經驗？

� 放置最強的或最相關的項目在最前面。

基本框架

� 你上了哪些學校，包括一般大學、社區大學、技術學院等。

� 學校的位置。

� 畢業的日期（實際或預計）。

� 取得或繼續進行的學位。

� 學業總平均（GPA）。

我們完成了嗎？

Education
B.A. in English
Purdue University
West Lafayette, Indiana
Anticipated Graduation: December 2004
GPA: 3.4/4.0

還需要包含什麼？

� 關於你的學位的額外資訊（主修、副修或選修的GPA，資金來源，榮譽事蹟等）
　　　－通常列舉出來或包含在括弧裡。

� 專業的或特殊的專案
　　　－通常列舉出來或簡單地描述。

� 其他相關的技能和訓練（相關課程、電腦技能、語言能力、認證、執照等）
　　　－可能在一個子章節或是分開的章節中討論。

應回答的問題

� 我的主修和副修的GPA為何？

� 有沒有和我的學位相關的榮譽事蹟？

� 我的教育資金來源為何？

� 我的主修和副修為何？

� 我強調、專業和專注的領域為何？

� 有什麼特殊的課程和相關的專案？

� 我修了哪些和職涯目標相關的課程？

� 我最熟悉哪種電腦程式？

� 我有哪些語言能力？

� 有沒有任何證照或認證？

� 有沒有任何在職教育訓練，如機構內部的訓練計畫？

選擇讀者要的內容

� 考慮你的簡歷要佔多少空間。

� 閱讀最近的工作廣告。

� 環繞在所有可能證明與工作相關的教育經驗。

� 選擇最相關的教育經驗。

組織讀者要的內容

� 取決於選擇的內容和強調需求。

� 你是否需要子章節？

� 你是否需要在其他章節發展內容？

� 按年代順序或重要性依序列出。

設計讀者要的內容

� 考慮使用…
　　‧ 副標題
　　‧ 縮排
　　‧ 表格
　　‧ 括弧
　　‧ 目錄
　　‧ 段落

� 和其他頁格式相符

現在我們完成了嗎？

下一步是什麼？

� 在腦力激盪後，選擇相關的內容。

� 需要副本來更新記錄和檢查正確性。

� 為組織和設計內容發展計畫。

� 和其他簡歷做整合。

� 尋求重要的回饋，特別是在你的領域裡的專家。

經驗的部分

何謂經驗的部分？

一個描述你過去和現在的職業，及參與相關活動的章節。

較一般化的名字： Professional Experience, Work History, Field Work, Volunteer Work, etc.

特殊的名字： Technical Experience, Supervisory Experience, Aviation Experience, etc.

使人信服的資訊

� 提供使人信服的資訊，說服雇主你的經歷適合這個工作。

� 讓你的簡歷能在眾人中脫穎而出。

� 建立你的專業身分。

應包含哪些資訊？

� 公司或組織的地點。

� 職稱。

� 任職日期。

� 描述職責、成就等。

此一章節應放於何處？

� 應教育部分之上或之下？

� 取決於…
　　‧ 你有多少工作經驗？
　　‧ 你的教育背景和工作經驗哪個比較強？

� 放置最強的或最相關的項目在最前面。

開始…

� 列出過去和現在的經驗。

� 包含：
　　‧ jobs
　　‧ volunteer positions
　　‧ appointments
　　‧ assistantships
　　‧ internships
　　‧ etc.

經驗描述

� 修改這個章節的內容，環繞在…
　　‧ 和你的職涯目標有關。
　　‧ 從工作廣告和描述中尋求。

� 選擇一個經驗並環繞於此，做概略的描述。

� 下一張投影片討論的策略：
　　‧ 使用行動式的字詞（action words）。
　　‧ 回答新聞式（journalistic）的問題。
　　‧ 用平行的方式（parallel）做描述。
　　‧ 用專業的觀點檢視經驗。

發展描述方法

� 使用不同的action words描述。

� 回答新聞式的問題
　　‧ Who？和誰一起工作？
　　‧ What？你的職責是什麼？
　　‧ Where？你的工作在哪方面適合組織？
　　‧ Why？你想達到什麼目標？
　　‧ When？你工作的時間為何？
　　‧ How？你遵守什麼樣的程序？

發展描述方法

用平行的方法描述

COLUMN A

� Recording OSHA regulated documents
� Material purchasing and expediting
� Prepared weekly field payroll
� Responsible for charge orders

試著用專業的眼光看你的經驗

� 了解（UNDERSTAND）
　　‧ 接電話。
　　‧ 擦桌子。

� 專業（PROFESSIONAL）
　　‧ 在客戶和法律人員間做聯繫。
　　‧ 為顧客建立一個健康的環境並維持一個正面的公眾形象。

修改這個章節的方法

� 選擇能支持你的能力和符合工作要求的內容。

� 依重要性有組織的加以考量。

� 使用專業的字眼，結合工作上的專有名詞。

一個成功的公式

� 使用合適的標題。

� 包含所需的內容。

� 有策略地組織這個章節。

� 發展敘述。

� 用平行的方法加以描述。

� 用專業的眼光檢視。

� 為了你的讀者加以修改。

榮譽和活動的部分

何謂榮譽和活動的部分？

� 是一個強調你參與相關活動和得到榮譽的章節。

� 其他名字： Awards, Memberships, Volunteer Work, Hobbies.

為何這麼麻煩？

� 填滿空白的部分。

� 為你的能力提供額外的證明。

� 讓你的雇主知道你在學校和工作以外的身分。

此一章節應放於何處？

� 通常放於最後一章。

� 有時候會省略。

� 可能放在“References Available upon Request”此章節之後。

應包含什麼？

� 畫出三個column，每個都包含：
‧ 職稱或職位。
‧ 贊助者或附屬機構。
‧ 介入日期（ M/Y-M/Y or Y-Y ）。

探索可能的內容

� 課外活動。

� 獎狀、獎學金、獎品和特殊榮譽。

� 專業組織的成員。

� 志工。

� 嗜好。

大的或小的？主要的或次要的？

� 你的榮譽和活動有多少相關性？

� 哪些榮譽和活動比較吸引雇主？

� 你還有多少空間？

� 可能在最後列一個簡短的列表。

� 可能是一個主要的章節，類似工作經驗。

兩種方法

� 最小化（ Minimal ）
� Photography Club, University of Illinois, January 1999- Present

� 詳細說明（ Elaborated ）
� President, Photography Club, University of Illinois, January 1999-Present
� 　Organized campus contest
� 　Increased membership with promotional efforts

視覺設計

� 簡單的清單。

� 欄位。

� 用目錄描述。

� 整合其他章節。

攻擊計畫

� 腦力激盪。

� 依相關性、使人感興趣的程度、可用的空間決定應包含哪些內容。

� 和其他簡歷的設計相符。

� 尋求重要的回饋。

更多資訊

� Purdue University Writing Lab
� 地　　址：Heavilon 226
� 文法熱線：(765) 494-3723
� 網　　站：http://owl.english.purdue.edu
� 寄簡短的問題到下列信箱 owl@owl.english.purdue.edu